Cara Mengubah WA Biasa ke WA Bisnis Tanpa Aplikasi 2024

Cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi ini sangatlah mudah dilakukan, aplikasi WhatsApp atau sering kali disebut dengan WA.

WhatsApp merupakan salah satu media sosial yang paling banyak penggunanya, bukan hanya di Indonesia saja akan tetapi hampir diseluruh dunia dilansir dari Digital Report 2020 Hootsuite.

Pasalnya WhatsApp sendiri menjadi alat komunikasi sehari-hari oleh 84% pengguna dewasa diantara 16-64 tahun, jumlah yang cukup besar dan berpotensi untuk menjadikan WhatsApp sebagai media.

Pemasaran produk dan pelayanan bisnis anda, oleh sebab itu mengubah akun WhatsApp anda menjadi akun bisnis WhatsApp harus dilakukan.

Mengapa harus WhatsApp akun bisnis? Sebab WhatsApp biasa belum dapat mengakomodir kebutuhan anda dan tim customer service dalam melayani pelanggan menurut artikel TechCrush 9 dari 10.

Konsumen merasa puas jika mereka bisa berinteraksi langsung dengan perusahaan melalui aplikasi pengirim pesan singkat seperti WhatsApp.

Untuk lebih jelasnya di artikel kali ini kami akan membagikan cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi sebagai berikut.

1. Cara Mengubah WA Biasa ke WA Bisnis Tanpa Aplikasi

Cara Mengubah WA Biasa ke WA Bisnis Tanpa Aplikasi

Cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa menggunakan aplikasi sangatlah mudah dilakukan, sebab anda dapat melakukannya dalam waktu 3 menit saja.

Namun sebelum mengubah WA biasa ke WA bisnis silahkan anda ikuti penjelasan yang kami sampaikan dibawah ini.

Cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi yaitu sebagai berikut:

1. Back Up Pesan WA

Cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi pertama-tama sebelum melakukan pengubahan WA biasa ke WA bisnis anda harus back-up pesan WA.

Agar bisa semua riwayat pesan yang terdapat di WhatsApp biasa dapat di ekspor ke WhatsApp bisnis, hal seperti ini sangatlah penting supaya tidak akan kehilangan dokumen-dokumen atau pesan penting.

Cara melakukan backup yaitu sebagai berikut:

Pertama-tama buka aplikasi WhatsApp biasa.
Jika sudah langsung pilih opsi menu Setelah/Pengaturan/Settings di titik tiga pada bagian pojok kanan atas.
Kemudian anda pilih opsi Chat/Pesan.
Setelah itu, silahkan klik pilihan Chat Back-Up atau Cadangkan Pesan dalam Bahasa Indonesia.
Pada tahap terakhir langsung saja klik Back-Up/Cadangkan.
Jika sudah, nantinya akan diminta untuk menunggu proses back-up sampai selesai namun pastikan koneksi internet di ponselnya stabil dan lancar agar proses backup tersebut bisa selesai lebih cepat.

2. Download Aplikasi WhatsApp

Selanjutnya cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi yaitu dengan mendownload aplikasi WA bisnis di Google Play Store atau App Store secara gratis.

Bisa juga melalui link berikut ini (Download Aplikasi WhatsApp Bisnis), setelah itu anda bisa memakai kedua aplikasi WA biasa ataupun WA bisnis secara serentak.

Akan tetapi asalkan memakai nomor yang berbeda atau memilih salah satu diantara keduanya, sebab aplikasi WA bisnis tersebut akan menghabiskan sisa memori sebanyak 150 megabyte.

Oleh sebab itu anda harus memastikan kapasitas penyimpanan ponsel yang dimiliki masih tersedia, jadi anda bisa menggunakan aplikasi WhatsApp bisnis.

3. Selesaikan Verifikasi dengan Kode OTP

Berikutnya anda masuk ke dalam aplikasi WhatsApp dengan memakai nomor telepon WA, namun pastikan nomor tersebut aktif dan mempunyai pulsa untuk memperoleh pesan SMS kode OTP dari WA.

4. Pemulihan Data Pesan

Jika cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi sudah berhasil masuk ke dalam aplikasi WhatsApp bisnis maka anda akan diminta untuk memilih jenis media dan preferensi pesan.

Yang ingin dipulihkan dari riwayat percakapan dan itu dilakukan dipoin pertama, sebab proses pemulihan pesan ini akan memakan waktu kurang lebih sama seperti pertama melakukan backup pesan.

5. WhatsApp Bisnis Siap Digunakan

Setelah melakukan penyelesaikan keempat tahap sebelumnya, sehingga anda sudah bisa menggunakan WhatsApp bisnis dan mengirim pesan atau dokumen kepada para pelanggan.

Jika anda sudah paham cara mengubah WhatsApp biasa ke WA bisnis sekarang saatnya kita mulai untuk mempercantik WhatsApp bisnis tersebut.

2. Optimalisasi Profil WA Bisnis

Optimalisasi Profil WA Bisnis

Jika anda sudah tahu cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi, selanjutnya untuk memaksimalkan layanan aplikasi WA Bisnis.

Yang dimana akan membantu anda dalam meningkatkan penjualan dengan WA bisnis, untuk lebih jelasnya simak dibawah.

Ada beberapa langkah-langkah optimalisasi profil WA bisnis yaitu sebagai berikut:

1. Buat Nama Toko

Cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi pertama, pastikan anda menentukan dulu nama toko tempat jualan anda misalnya saja anda bisa memakai nama merek sendiri.

Akan tetapi, apa bila anda belum mempunyai nama merek sendiri maka anda harus memikirkannya dari sekarang kalau berjualan aksesoris HP.

Mungkin anda dapat memakai nama toko "Pusat Aksesoris HP (Daerah Anda)" tidak itu saja anda juga dapat memakai nama identitas pribadi seperti "Frozen Food Pak Faisal".

Akan tetapi WA bisnis mempunyai ketentuan khusus dalam menyematkan nama toko yaitu sebagai berikut:

Huruf kapital hanya berlaku di huruf pertama pada setiap kata, jadi apa bila anda mempunyai nama toko seperti "Toko BlackPink" sehingga huruf "P" ini tidak dapat dikapitalkan.
Selanjutnya spasi hanya dapat dipakai pada setiap kata, jadi apa bila anda ingin menampilkan nama seperti " T O K O B E R K A H" sehingga tidak bisa.
Nama toko tidak boleh menggunakan simbol-simbol seperti emoji karakter spesial lainnya.

2. Profil WA Bisnis

Untuk langkah berikutnya yaitu melengkapi profil WA bisnis dengan mencantumkan nama usaha, jenis usaha, alamat usaha, deskripsi toko, email dan website (jika ada).

Hanya dengan mencantumkan informasi-informasi ini secara lengkap, maka pelanggan bisa mempelajari bisnis anda secara lengkap.

Tidak itu saja anda bisa menyunting profil ini pada menu "Setting" atau "Pengaturan" yang dapat ditemukan pada bagian sudut kanan atas.

Baca Juga : Cara Membuat Undangan Grup WA

3. Pesan Otomatis

WA bisnis mempunyai fitur pesan otomatis yang dapat dimanfaatkan untuk membalas pesan pelanggan secara cepat dengan template pesan yang sudah dibuat barusan.

Tidak itu saja, WA Bisnis juga mempunyai fitur Away Message yang dapat digunakan pada saat hari libur atau diluar jam operasional.

Bukan hanya itu saja WA Bisnis juga ada fitur Greeting Message yang dapat dibuat khusus untuk pelanggan baru saja.

Fitur pesan secara otomatis yang terakhir yaitu Quick Reply yang dimana anda bisa merangkai kata-kata pesan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pelanggan.

4. Katalog Produk

Katalog produk tersebut mempunyai fungsi yang sama seperti etalase toko, anda bisa mengunggah beberapa foto berupa foto produk yang ditawarkan secara lengkap dengan nama produk.

Harga produk dan deskripsi produk, fitur katalog produk tersebut memudahkan pelanggan untuk dapat menemukan layanan atau barang apa saja yang ditawarkan.

Sehingga pelanggan bisa memesan produk atau layanan secara cepat, itulah cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi.

5. Performa Bisnis

Apapun bisnisnya anda pasti akan membutuhkan yang namanya laporan penjualan, leads dan lain sebagainya hanya dengan menggunakan WA bisnis maka semua data statistik ini.

Dapat anda dapatkan dengan mudah dan detail, untuk memperoleh laporan data statistik tersebut sehingga anda bisa menuju ke menu "Setelan" atau "Setting" pada bagian sudut kanan atas.

Lalu pilih Setelan Bisnis dan pilih opsi Statistik, jika sudah maka anda bisa melihat data statistik mulai dari jumlah pesan yang masuk ke pesan terkirim, pesan dibaca dan jam ramai.

Jika anda mengetahui cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi, sehingga anda bisa memaksimalkan strategi pemasaran di WA Bisnis.

6. Label Pesan

Pada tahap terakhir, maka anda bisa mengelompokkan pesan berdasarkan label seperti Pesan Baru, Menunggu Pembayaran, Follow Up Customer, Complaint dan lain sebagainya.

Maka anda bisa merespon pesan-pesan ini dengan cepat dan tepat, ya itulah cara mengoptimalkan profil WhatsApp Bisnis.

Akhir Kata

Itulah seluruh isi artikel kita kali ini mengenai cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi yang sudah kami sampaikan diatas.

Ada beberapa langkah yang harus anda ikuti dengan cermat supaya berhasil mengubah dari WhatsApp biasa ke WhatsApp Bisnis.

Jika informasi ini sangatlah berguna dan bermanfaat langsung saja bagikan link artikel ini ke media sosial media yang dimiliki seperti Facebook, Instagram dan lain sebagainya.