Cara Menggunakan Google Drive 2024

Cara Menggunakan Google Drive - Dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih seperti sekarang ini, anda bisa melakukan apapun dengan mudah.

Salah satunya yaitu dapat menyimpan data-data penting pada penyimpanan online atau lebih dikenal dengan cloud storage.

Sehingga, sekarang ini anda tidak perlu repot-repot lagi membawa flashdisk atau hardisk eksternal kemana-mana.

Karena pada layanan cloud storage, kita dapat menyimpan format file apa saja dan bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja oleh pemilik akun.

Sehingga apabila kita memiliki berbagai data penting, kita bisa memanfaatkan layanan ini untuk melakukan percadangan agar data kita tetap aman.

Karena, bisa saja dikemudian hari berbagai dokumen penting yang sudah dibuat tersebut anda membutuhkannya kembali.

Sebenarnya kita juga bisa menyimpan banyak dokumen di gawai, namun pastinya kita berharap agar dapat menyimpannya ditempat yang lebih aman dan terlindungi.

Dan salah satu pencadangan atau tempat menyimpan dokumen yang lebih terjamin kami rekomendasikan yaitu Google Drive.

Google Drive sendiri merupakan sebuah media penyimpanan dari Google, siapa saja bisa menggunakan dan mengakses Google Drive ini dengan gratis.

Secara umum, Google Drive ini dapat lebih memudahkan anda dalam mengakses, menyimpan, bahkan membagikan berkas atau dukumen.

Namun perlu anda ketahui bahwa untuk bisa mengakses atau masuk di Google Drive anda harus memiliki akun Google.

Cara Menggunakan Google Drive

Dan dalam kesempatan ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Google Drive, jadi bagi yang masih bingung mengenai cara menggunakannya silahkan simak penjelasan di bawah ini.

1. Cara Log In Google Drive

Cara Menggunakan Google Drive untuk Log In

Hal pertama yang akan kami jelaskan untuk cara menggunakan Google Drive ini yaitu terkait dengan cara masuk atau login melalui perangkat HP dan laptop atau PC.

Dan seperti yang sudah kami sampaikan sebelumnya, untuk bisa mengakses atau bisa masuk ke dalam layanan Google Drive, pengguna harus memiliki akun Google terlebih dahulu.

Apabila memang sudah memiliki akun Google, maka anda sudah bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya untuk menggunakan Google Drive ini yaitu masuk atau log in.

a. Cara Log In Google Drive Melalui Perangkat HP

Yang pertama kami akan menjelaskan cara menggunakan Google Drive untuk log in atau masuk ke Google Drive dengan melalui perangkat HP, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

Pertama-tama silahkan anda ketuk ikon Google Drive yang memiliki bentuk seperti segitiga dengan warna yang bervariasi yaitu hijau, kuning, dan biru, dan jika anda belum memiliki aplikasi Google Drive, silahkan anda mendownloadnya melalui Play Store atau App Store tergantung perangkat HP yang digunakan (Download Aplikasi Google Drive untuk Android) (Download Aplikasi Google Drive untuk iPhone).
Jika sudah terpasang di perangkat anda, silahkan anda mengklik tombol "Sign In" yang ada pada bagian bawah halaman.
Kemudian silahkan anda memasukkan akun Google anda, dan apabila anda sudah masuk ke akun Google sebelumnya, maka anda cukup memilih akun Google yang akan digunakan
Lalu untuk melihat ruang kosong yang tersedia, silahkan anda mengklik tanda "≡" yang ada di layar bagian atas sebelah kiri.
Selesai.

b. Cara Log In Google Drive Melalui Perangkat Laptop

Selanjutnya kami akan menjelaskan cara menggunakan Google Drive untuk log in Google Drive dengan melalui perangkat Laptop, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

Pertama-tama silahkan anda mengunjungi laman https://drive.google.com, kemudian silahkan anda mengklik "Go to Drive".
Selanjutnya silahkan anda memasukkan detail akun, seperti misalnya alamat Email dan juga password pada saat diminta.
Lalu anda akan masuk ke halaman utama Google Drive, nanti pada sebelah kiri anda akan melihat beberapa kolom pilihan, bahkan melihat ruang kosong yang masih tersedia.
Selesai.

2. Cara Membuat Dokumen Baru

Cara Menggunakan Google Drive untuk Membuat Dokumen Baru

Selanjutnya yang perlu diketahui untuk penggunaan Google Drive setelah berhasil login yaitu terkait cara membuat berkas baru di Google Drive itu sendiri.

Di Google Drive ini anda bisa membuat berkas dalam bentuk dokumen, power point, excel, dan lain sebagainya.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk cara menggunakan Google Drive untuk membuat berkas baru yaitu sebagai berikut:

Pertama-tama silahkan anda mengklik tombol "New" yang berwarna biru uang pada bagian atas jendela Google Drive sebelah kiri.
Kemudian silahkan anda pilih jenis dokumen yang diinginkan pada menu dropdown yang muncul.
Jika sudah, silahkan anda memberi nama pada dokumen anda dengan cara mengklik teks "Untitled" yang ada di atas halaman sebelah kiri.
Selanjutnya silahkan anda memulai untuk mengetik sesuatu pada dokumen anda, dan anda juga bisa memasukkan teks, gambar, URL, atau konten lainnya.
Dan kami ingatkan untuk memastikan pada bagian atas halaman terdapat kata "All changes saved in Drive" agar dokumen yang anda buat ini dapat tersimpan secara otomatis.
Selesai.

Panduan cara buat berkas atau dokumen di atas adalah dengan menggunakan perangkat laptop, anda juga bisa membuat berkas di Google Drive melalui HP, tetapi anda membutuhkan aplikasi Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides ini di HP anda.

Yang artinya anda harus menginstall aplikasi tersebut di HP yang anda gunakan agar dapat membuat berkas di Google Drive.

3. Cara Mengunggah Dokumen

Cara Menggunakan Google Drive untuk Mengunggah Dokumen

Berikutnya kami akan menjelaskan cara menggunakan Google Drive untuk mengunggah dokumen dengan melalui HP dan laptop atau PC.

Jika anda sudah memiliki doukmen atau berkas di perangkat HP atau komputer, maka anda bisa menggunggahnya langsung dengan melakukan beberapa langkah.

a. Cara Mengunggah Dokumen di Google Drive Melalui HP

Yang pertama kami akan menjelaskan cara menggunakan Google Drive untuk mengunggah dokumen dengan melalui HP, inilah langkah-langkah yang harus anda lakukan yaitu sebagai berikut:

Silahkan anda mengklik tombol "+" yang ada di bawah sebelah pojok kanan.
Kemudian silahkan anda menglik "Upload" di menu popup yang muncul.
Selanjutnya silahkan anda pilih file yang ingin diupload.
Jika sudah anda menemukannya, silahakan anda langsung saja klik "Upload" yang ada di pojok kanan atas layar.
Lalu silahkan anda menunggu sampai semua berkas berhasil terunggah.
Selesai.

b. Cara Mengunggah Dokumen di Google Drive Melalui Laptop

Apabila anda sudah memiliki dokumen di laptop atau kumputer dan ingin mengunggahnya di Google Drive.

Maka anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk cara menggunakan Google Drive untuk mengunggah dokumen dengan melalui laptop yaitu sebagai berikut:

Silahkan anda mengklik tombol "New" yang ditandai dengan warna biru dan terletak di pojok atas jendela Google Drive sebelah kiri.
Jika sudah, silahkan anda lanjutkan dengan mengklik "File Upload" di menu dropdown yang muncul.
Kemudian silahkan anda menunggu sampai jendela File Explorer muncul dan anda pilih berkas yang ingin diupload, apabila anda ingin mengunggah beberapa berkas sekaligus, anda bisa dengan cara menekan CTRL+klik berkas yang ingin anda unggah sekaligus tersebut.
Lalu silahkan anda mengklik "Open", maka berkas akan diupload ke Google Drive, anda tunggu saja sampai proses penguploadan atau pengunggahan selesai.
Selesai.

Untuk waktu lama atau cepatnya dalam proses mengunggah berkas di Google Drive ini tergantung dari besarnya ukuran berkas dan juga terpengaruhi oleh koneksi internetnya yang stabil atau tidak.

Dan kami ingatkan juga, jangan anda menutup halaman Google Drive sebelum berkas terupload semua, nanti apabila sudah berhasil terunggah atau terupload semuanya akan ada muncul tanda centang di samping nama berkas.

4. Cara Membagikan Berkas ke Orang Lain

Cara Menggunakan Google Drive untuk Membagikan Berkas ke Orang Lain

Untuk semua berkas yang sudah anda buat di Google Drive, anda bisa membagikannya juga kepada orang lain.

Untuk langkah-langkah cara menggunakan Google Drive untuk membagikan berkas ke orang lain yaitu sebagai berikut:

Silahkan anda mengklik berkas yang ingin anda bagikan.
Lalu silahkan anda mengklik menu "Share" dengan tanda manusia dan tanda "+" yang ada di bagian samping, anda juga dapat menemukan ikon ini di halaman Drive pada sebelah kanan atas.
Jika sudah, maka jendela baru akan terbuka, lalu silahkan anda mengklik menu "Edit" yang ditandai dengan ikon pensil dan menu ini ada di pojok sebelah kanan jendela popup.
Selanjutnya silahkan anda pilih salah satu pilihan berbagi yang ditampilkan oleh menu dropdown
Kemudian di kolom teks "People", silahkan anda mengetik alamat Email pengguna yang ingin anda ajak berbag, silahkan anda memasukkan beberapa alamat Email dengan cara tekan tombol "Tab".
Anda juga dapat menambahkan sedikit catatan pada kolom teks "Add a note".
Setelah itu silahkan anda tekan tombol "Send" yang ditandai dengan warna biru yang ada di bagian bawah jendela Drive sebelah pojok kiri.
Selesai.

5. Cara Mendownload Berkas

Cara Menggunakan Google Drive untuk Mendownload Berkas

Tidak hanya membuat, mengunggah, dan membagikan berkas saja, anda juga bisa mendownload file-file yang ada di Google Drive.

Dan di bawah ini adalah langkah-langkah cara menggunakan Google Drive untuk mendownload berkas atau file yaitu sebagai berikut:

Silahkan anda mengklik link Google Drive yang mengarah ke file ingin anda download, atau bisa juga dengan masuk ke Google Drive, kemudian anda cari file yang ingin anda download.
Berikutnya silahkan anda mengklik ikon tanda panah ke bawah.
Apabila file berukuran kurang dari 100 MB, maka file akan langsung terdownload, tetapi apabila file berukuran lebih dari 100 MB, nanti anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya.
Jika sudah, silahkan anda menunggu sampai proses download selesai.
Selesai.

Manfaat Menggunakan Google Drive

Selain anda mengetahui cara menggunakan Google Drive, ada baiknya juga untuk anda memahami beberapa manfaat yang bisa didapatkan menggunakan Google Drive.

Setidaknya dengan anda mengetahui manfaatnya, anda akan lebih memahami penggunaan dari Google Drive ini, silahkan simak di bawah ini penjelasan manfaat Google Drive.

a. Menyimpan Link

Manfaat pertama yang didapatkan apabila menggunakan Google Drive yaitu pengguna dapat menyimpan link, untuk melakukannya anda bisa dengan cara menghubungkan Google Drive anda dengan ekstensi di aplikasi browser yang sedang diakses seperti Google Chrome.

Kemudian anda klik "Save to Google Drive", lalu anda tinggal klik ikon segitiga yang muncul di browser untuk menyimpan link.

b. Menyimpan Dokumen Penting

Manfaat kedua yang didapatkan apabila menggunakan Google Drive yaitu pengguna dapat menyimpan dokumen dan data penting.

Sampai sekarang ini untuk satu akun Google Drive dapat memuat file sampai 15 GB, dan pengguna juga dapat menambah kapasitas dengan memperbarui akun menggunakan Google One.

Dan untuk anda yang masih bingung cara menggunakan Google Drive ini, anda bisa simak kembali pembahasan sebelumnya di atas.

c. Membuat Concept Board

Manfaat selanjutnya yang didapatkan apabila mengunakan Google Drive yaitu pengguna bisa membuat Concept Board.

Untuk hal ini dapat anda manfaatkan jika pengguna ingin melakukan diskusi secara real time, anda dapat menandai pada objek tertentu.

d. Membuat Mind Map

Manfaat terakhir yang dapat kami beritahu jika menggunakan Google Drive yaitu pengguna bisa membuat Mind Map sesuai dengan yang diinginkan.

Akhir Kata

Nah, itu dia penjelasan mengenai cara menggunakan Google Drive serta manfaat yang akan diperoleh jika menggunakan Google Drive.

Semoga pembahasan dalam artikel kali ini memberikan manfaat serta membantu pembaca yang sebelumnya kebingungan cara menggunakan Drive ini.

Kami rasa cukup sekian untuk pembahasan artikel kali ini, terimakasih sudah berkunjung di artikel kami.