Cara Merapikan Tulisan di Word 2025

Cara Merapikan Tulisan di Word - Apakah anda saat ini sedang mengalami masalah spasi terlalu berjarak dan lebar yang mana membuat dokumen tidak begitu rapi dilihat? Eits, jangan risau kami akan memberikan tips-tips untuk merapikan spasi yang cukup berantakan.

Spasi yang brantakan di dokumen Microsoft Word seringkali kali di alami, sehingga membuat dokumen menjadi tidak rapi bahkan tidak berarturan.

Biasanya hal seperti ini bisa terjadi, pada saat anda ingin membuka Microsoft Word ke versi yang berbeda seperti halnya membuka file Microsoft Word 2019 di Miscrosoft Word 2003 dan ketika anda melakukan penyalinan dari sebuah PDF atau website tertentu di Ms.Word.

Apa lagi merapihkan kata perkata akan memakan waktu yang cukup banyak, untuk itu kami akan memberikan beberapa tips cara merapikan tulisan di Word dan langsung saja simak dibawah ini.

Cara Merapikan Tulisan di Word

Ada berbagai macam cara merapikan tulisan di Word yang dapat anda gunakan termasuk menggunakan fitur Tipe save File, aplikasi Notepad, Find and Replace, Fitur Check Compatibility dan lain sebagainya.

1. Melalui Tipe Save File

Melalui Tipe Save File

Apakah anda pernah membuka file Microsoft Word 2019 menggunakan Micosoft Word 2003? Hal seperti ini akan membuat dokumen menjadi berantakan, pasalnya keduanya mempunyai fitur-fitur yang cukup berbeda.

Untuk mengatasi hal seperti, anda bisa menggunakan cara merapikan tulisan di Word melalui tipe save file dan langsung simak langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Pastikan anda membuka dokumen Miscrosoft Word 2019 yang mau anda rapikan.
• Jika sudah, silahkan klik menu File dan pilih opsi Save As.
• Disana akan ada kolom Save As Type lalu pilih opsi Word 97-2003 Document kemudian klik Save.
• Terakhir, anda silahkan buka dokumen yang sudah diganti tersebut dan dokumen sudah terlihat rapi.

2. Melalui Aplikasi Notepad

Melalui Aplikasi Notepad

Apakah anda saat ini menyalin teks dari sebuah PDF atau website Microsoft Word? Biasanya hal seperti ini akan membuat spasi berantakan, namun anda jangan cemas sebab anda bisa memanfaatkan fitur Notepad yang sudah tersedia di Windows.

Notepad ini juga mampu menghilangkan atau menghapus format yang awalnya tulisan dari internet menjadi mode normal namun disesuaikan sama pengaturan.

Itu artinya dari setiap ukuran teks yang berbeda-beda di halaman internet tersebut, baik itu dimulai dari judul, subjudul dan isi akan secara otomatis di samakan.

Bukan hanya itu saja, tautan yang biasanya tersematkan dalam kata-kata tertentu akan langsung menghilang jika dirapikan menggunakan aplikasi ini.

Walaupun begitu ada berbagai macam manfaat, Notepad juga mempunyai kekurangan pada saat teks yang disalin berupa poin-poin (numbering atau multilevel list) sehingga poin berupa angka 1, 2, 3 dan selanjutnya atau huruf a, b, c akan langsung menghilang.

Namun untuk bisa menambahkan kembali, anda hanya perlu memakai fitur numbering yang sudah tersedia di Microsoft Word.

Langsung saja simak langkah-langkah cara merapikan tulisan di Word melalui Aplikasi Notepad, sebagai berikut:

• Pertama-tama anda blok semua tulisan yang berada di website yang mau anda salin, dengan cara tekan CTRL+ C.
• Jika sudah, silahkan buka Notepad lewat Windows Run (WinKey+R), Start Menu, Search & Cortana atau File Explorer.
• Lalu anda salin teks dengan cara tekan CTRL + V yang sudah tersedia di lembar kerja Notepad, jika sudah nanti anda salin kembali dengan cara menekan CTRL + C
• Terakhir, silahkan salin teks yang sudah disalin barusan menggunakan CTRL+V di Microsoft Word sehingga teks tidak akan berantakan seperti tadi.

3. Melalui Fitur Find and Replace

Melalui Fitur Find and Replace

Selain itu, anda bisa merapikan spasi menggunakan fitur yang sudah tersedia di dalam Microsoft Word tanpa perlu memakai aplikasi tambahan apapun.

Untuk lebih jelasnya, langsung saja simak langkah-langkah cara merapikan tulisan di Word melalui fitur Find and Replace sebagai berikut:

• Pertama-tama lakukan blok tulisan yang mau anda rapikan dengan cara tekan CTRL+A.
• Jika sudah, lalu di menu Home silahkan anda klik Tab Styles kemudian pilih Clear Formatting.
• Tinggal tekan CTRL + H untuk bisa membuka fitur Find and Replace, lalu anda isi kolom Find What dengan cara menekan spasi 2x dan kolom Replace With dengan menekan spasi 1x kalau sudah selesai silahkan pilih Replace All.
• Kemudian anda lakukan lagi cara nomor 3 sampai munculnya tulisan "0 replacement were made" yang mana menandakan bahwa semuanya sudah selesai diubah dan dokumen anda sudah menjadi rapi.

4. Melalui Fitur Check Compatibility

Melalui Fitur Check Compatibility

Bukan hanya Find and Replace, anda juga dapat memanfaatkan fitur Check Compatibility yang telah ada di dalam Microsoft Word.

Simak langkah-langkah cara merapikan tulisan di Word melalui fitur Check Compatibility, sebagai berikut:

• Silahkan anda buka dokumen yang menurutnya berantakan dan mau di rapikan di Microsoft Word.
• Jika sudah, tinggal klik menu File dan pilih opsi Info.
• Lalu lanjutkan dengan klik Inspect Document, jika sudah tinggal klik Check Compatibility.
• Sehingga muncul kontak Microsoft Word Compatibility Checker, silahkan anda centang di bagian Check Compatibility When Saving Document kemudian klik OK.
• Tinggal anda cek kembali dokumen file tersebut dan dokumen anda akan terlihat lebih rapi dari sebelumnya berantakan.

5. Melalui Fitur Paragraph

Melalui Fitur Paragraph

Ada alternatif lain yang pastinya lebih mudah dan langsung saja anda simak langkah-langkah cara merapikan tulisan di Word melalui paragraph sebagai berikut:

• Tinggal blok tulisan yang mau di rapikan.
• Jika sudah, tinggal klik kanan di teks dan klik Paragraph.
• Nanti di submenu General anda bisa mengatur tulisan, apakah menjorok ke kiri, ke kanan atau ke tengah. Caranya, anda cukup pilih opsi Left, Right, Centered atau Justified pada kolom yang terdapat disamping Aligment.
• Namun jika anda ingin membuat kata awal di paragrap tidak menjorok ke dalam, nanti di submenu Indentation silahkan ganti opsi (none) yang tadinya di Special menjadi First Line. Lalu atur jarak yang anda inginkan pada kolom By.
• Bahkan anda bisa mengatur jarak spasi pada submenu "Spacing" dengan cara mengaturnya yang terdapat di kolom Line Spacing.
• Apa bila sudah selesai. silahkan klik OK.

6. Melalui Shortcut

Melalui Shortcut

Jika anda ingin merapikan tulisan hasil copy-paste, anda bisa menggunakan Shortcut akan tetapi pastikan anda menulis satu persatu atau dua paragrap dengan format yang diinginkan pada file Ms Word terlebih dahulu.

Langsung saja simak langkah-langkah cara merapikan tulisan di Word melalui Shortcut, sebagai berikut:

• Pastikan anda sudah memblok semua tulisan dengan format yang sudah sesuai.
• Tinggal tekan tombol CTRL+ Shift + C secara serentak.
• Jika sudah, blok tulisan dari web atau PDF yang telah anda copy di Ms Word.
• Setelah teks sudah di blok, silahkan tekan Ctrl + Shift + V secara serentak.
• Sehingga tulisan yang awalnya berbeda format akan sama, akan langsung menyesuaikan format normal teks yang lebih awal.

Akhir Kata

Itulah seluruh isi artikel kita kali ini mengenai cara merapikan tulisan di Word yang sudah kami sampaikan secara rinci untuk anda gunakan.

Ada berbagai macam cara merapikan tulisan yang berantakan di Word, silahkan anda pilih salah satu yang menurutnya mudah untuk dilakukan.

Semoga dengan adanya informasi ini, anda bisa dengan mudah merapikan tulisan yang anda ambil di internet menjadi lebih rapi. Sekian dan selamat mencoba.

Bagikan Artikel ini